GDPR – ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Městys České Heřmanice je správcem osobních údajů zpracovávaných v rámci jednotlivých agend městyse.

Kontaktní údaje správce naleznete na stránce:

Kontakty

Jaká je odpovědnost správce?

Jako správce osobních údajů je městys odpovědný za veškeré zpracování osobních údajů v rámci jednotlivých agend.

Vyřizujeme také Vaše žádosti týkající se osobních údajů, například žádosti o jejich opravu, výmaz nebo poskytnutí informací o zpracování. Zabýváme se rovněž námitkami a poskytujeme informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.

Na řádné nakládání s osobními údaji dohlíží také pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů

Ing. Ivana Řehořová

• E-mail: ivana.rehorova@sms-sluzby.cz
• Telefon: +420 770 600 789

Jaká je úloha pověřence?

Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají osobních údajů zpracovávaných v rámci jednotlivých agend městyse. Zejména tehdy, pokud se nechcete obracet přímo na zástupce městyse.

Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí a předá správci spolu s doporučením, jak je řešit. Případně Vám poskytne základní informace a konzultaci.

Pověřenec je vázán mlčenlivostí a zachovává důvěrnost informací, včetně podaných stížností.

Za vyřízení Vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků však odpovídá výhradně samotný správce osobních údajů, tedy městys České Heřmanice.

Jaká jsou Vaše práva?

Pokud městys České Heřmanice zpracovává Vaše osobní údaje v rámci některé ze svých agend, máte následující práva podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo se dotázat, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a požádat o jejich kopii nebo export (čl. 15 GDPR).

Pokud bude Váš požadavek zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména pokud se bude v krátké době opakovat, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme také odmítnout.

2. Právo na opravu, výmaz a omezení zpracování

Máte právo požadovat:

• Opravu osobních údajů, pokud jsou nepřesné.
• Výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky pro jejich vymazání.
• Omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených právními předpisy.

Podrobnosti stanovují články 16, 17 a 18 GDPR.

3. Právo vznést námitku

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme z důvodu plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR), případně na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.

Podrobnosti stanovuje článek 21 GDPR.

4. Právo na informace o zpracování osobních údajů

Máte právo získat informace o zpracování svých osobních údajů v jednotlivých agendách městyse, tedy o konkrétních účelech zpracování.

Tyto informace jsou zveřejněny v samostatném dokumentu:

Informace o zpracování osobních údajů

5. Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR), máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Souhlas můžete odvolat následujícími způsoby:

• E-mailem na adresu epodatelna@ceskehermanice.cz, kde uvedete, o jaký souhlas se jedná a že jej odvoláváte.
• Písemně prostřednictvím poštovní zásilky na adresu městyse.
• Osobně na úřadu městyse.

6. Identifikace při uplatňování práv

Při podávání dotazů, podnětů a žádostí týkajících se Vašich osobních údajů je nutné uvést identifikační a kontaktní údaje, protože zpravidla musíme nejprve ověřit Vaši totožnost.

Vyřízení žádosti můžete urychlit, pokud se na nás obrátíte způsobem umožňujícím prokázat Vaši totožnost, například:

• Prostřednictvím datové schránky.
• E-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.
• Listinným podáním s ověřeným podpisem.
• Osobně na úřadu městyse s průkazem totožnosti.

7. Právo podat stížnost

Pokud nebudete spokojeni s vyřízením svého dotazu, požadavku nebo podnětu správcem osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Před podáním stížnosti je vhodné problém projednat také s pověřencem pro ochranu osobních údajů. Jeho úkolem je dohlížet na to, zda městys s osobními údaji nakládá řádně a neporušuje práva subjektů údajů.