Elektronická podatelna

Podání elektronickou poštou

Podle nařízení vlády č. 304/2001 Sb. ze dne 30. 8. 2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., zřizuje Úřad městyse České Heřmanice elekt

Způsoby doručování elektronických podání

Podání v elektronické podobě lze Úřadu městyse České Heřmanice doručit několika způsoby. Preferovaným způsobem je podání prostřednictvím datové schránky.

Datová schránka

ID datové schránky: p67bkrv

Podání doručené prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako podání učiněné písemně a podepsané.

Elektronická pošta (e-mail)

Podání můžete zaslat na adresu elektronické podatelny:

epodatelna@ceskehermanice.cz

E-mailové podání musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.

Upozornění: Podání zaslané e-mailem bez uznávaného elektronického podpisu je nutné podle § 37 odst. 4 zákona č. 500/2004 Sb. (správní řád) do 5 dnů potvrdit nebo doplnit písemně, ústně do protokolu, v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové schránky. Jinak se k podání nepřihlíží.

Technické nosiče dat

Elektronická podání lze předat také osobně na technických nosičích dat:

• CD,
• DVD,
• USB flash disk.

Technický nosič dat lze předat osobně na podatelně úřadu v úředních hodinách. Nosič musí být v přiměřeném obalu chránícím jej před poškozením a bude vrácen pouze na vyžádání.

Náležitosti a přijímané formáty datových zpráv

Elektronická podatelna přijímá dokumenty v následujících formátech:

• Textové a dokumentové formáty: .pdf, .pdf/A, .docx, .doc, .odt, .rtf, .txt
• Tabulkové formáty: .xlsx, .xls, .ods
• Grafické formáty: .png, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff
• Formáty datových zpráv: .zfo, .xml
• Archivní formáty: .zip (bez hesla a nešifrované)

Maximální velikost datové zprávy

• E-mail: maximálně 20 MB na jednu datovou zprávu.
• Datová schránka: maximálně 100 MB na jednu datovou zprávu.

Postup při zjištění škodlivého kódu nebo nečitelnosti podání

Pokud je doručená datová zpráva nečitelná, obsahuje nefunkční či poškozený soubor nebo je v ní zjištěn škodlivý kód (virus), podatelna takovou zprávu dále nezpracovává.

O této skutečnosti bude odesílatel vyrozuměn, pokud je z podání patrný jeho kontakt, a bude vyzván k odstranění vady podání nebo k jeho novému doručení.

Související právní předpisy

Provoz elektronické podatelny se řídí zejména těmito právními předpisy:

• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
• Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Kontakty a úřední hodiny podatelny

Městys České Heřmanice
České Heřmanice 1
565 52 České Heřmanice

• IČO: 00278661
• Telefon: +420 721 860 315
• E-mail elektronické podatelny: epodatelna@ceskehermanice.cz

Úřední hodiny

Pondělí a středa: 8:00–12:00 a 13:00–17:00

ronickou podatelnu.

Písemné žádosti o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, lze zasílat elektronickou poštou na adresu:

epodatelna@ceskehermanice.cz

Elektronická podatelna Úřadu městyse přijímá elektronická podání podepsaná pomocí zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Informace o tom, jak získat tento certifikát, jsou uvedeny na stránkách www.ica.cz.

Elektronická podání přijatá prostřednictvím elektronické podatelny, která splňují předepsané náležitosti, úřad vyřizuje stejnými postupy a ve stejných lhůtách jako podání neelektronická.

Možnosti elektronického podání

Elektronická podání lze podat:

• Prostřednictvím elektronické pošty na adresu epodatelna@ceskehermanice.cz.
• Na technických nosičích dat (CD, DVD). Elektronická podání na technických nosičích dat lze předávat osobně na Úřadu městyse České Heřmanice v úředních hodinách.

Kontrola a zpracování elektronických podání

Elektronická podatelna provádí kontrolu, zda je přijaté podání v elektronické podobě čitelné, zda je podepsala osoba uvedená na kvalifikovaném certifikátu a zda je certifikát platný.

Pokud se při této kontrole zjistí, že podání doručené v elektronické podobě nebo jeho část je nečitelná, datová zpráva neobsahuje platný kvalifikovaný certifikát nebo neobsahuje adresu veřejně přístupného seznamu kvalifikovaných certifikátů a jednoznačné identifikační číslo kvalifikovaného certifikátu, postupuje se podle příslušných ustanovení zvláštních právních předpisů upravujících odstraňování vad podání.

Jedná se zejména o následující právní předpisy:

• Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů.
• Zákon č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů.
• Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
• Zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů.

Informace doručené Úřadu městyse elektronickou poštou, které nejsou podepsané pomocí zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, jsou považovány za běžnou korespondenci.

Podporované formáty elektronických dokumentů

Elektronické podání může být učiněno pouze v následujících formátech. Dokumenty nesmějí být elektronicky šifrované.

• Word: .doc, .rtf
• Excel: .xls
• Acrobat Reader: .pdf
• Prostý text (CP 852, 1250): .txt
• WWW dokument: .html, .htm
• Obrázky přikládané k podáním: .gif, .jpg, .png, .tif

Při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna způsobilá tato podání přijmout.

Bezpečnostní omezení a komprimované soubory

V žádném případě nepřipojujte spustitelné soubory (například .exe, .com, .vbs apod.). Při zjištění jejich výskytu budou okamžitě smazány.

Pokud chcete předat svá data v komprimované podobě, vytvořte ZIP nebo RAR archiv. Nepoužívejte však samorozbalovací archivy.

Maximální velikost datové zprávy

Podle § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb. je maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky 10 MB.